REGLAMENTO GENERAL DEL FESTIVAL DE CINE DOCUMENTAL CARACASDOC

I CONSIDERACIONES GENERALES

I-Artículo 1

El Festival de Cine Documental CARACASDOC organizado por la Asociación Civil Caracas Documental tendrá lugar anualmente en la ciudad de Caracas pudiendo celebrarse in situ o a través de la página web oficial bajo el dominio  www.caracasdoc.com

 

I- Artículo 2

La sede del Festival CARACASDOC es la Avenida Este 0, Edificio Imperial, Piso 7, Oficina 7B, Frente a la Plaza La Candelaria, La Candelaria, Caracas, Venezuela, dirección electrónica  info@caracasdoc.com y número de teléfono celular de contacto 0412-2900067.

 

I- Artículo 3

La Asociación Civil Caracas Documental, A.C., investiga, registra, divulga y difunde las artes audiovisuales a través de la promoción y el desarrollo de eventos y actividades diversas, principalmente del Festival CARACASDOC, así como fomenta el desarrollo y mejoramiento profesional de los individuos que hagan vida activa en el mundo de las artes audiovisuales mediante acuerdos de intercambio entre instituciones de carácter regional, nacional e internacional afines a su objeto social.

 

I- Artículo 4

Todas las obras cinematográficas para participar en el Festival de Cine Documental CARACASDOC, serán seleccionadas por el Comité de Selección que nombre anualmente la dirección del Festival.

 

I- Artículo 5

Todos los soportes de las obras cinematográficas y de contenidos relacionados con las mismas que se compartan con el Festival de Cine Documental CARACASDOC no serán devueltos y pasarán a formar parte del patrimonio de CARACASDOC para uso en actividades educativas, culturales y sin fines de lucro, salvo aquellos casos en donde se establezca un acuerdo diferente con el participante del Festival.

 

I- Artículo 6

Los soportes de las obras cinematográficas seleccionadas para participar en el Festival de Cine Documental CCSDOC serán registrados y conservados en el Laboratorio Audiovisual “Margot Benacerraf”de la Universidad Central de Venezuela, centro de investigación y conservación que cuenta con protocolos de observancia del derecho de autor y conservación de bienes de interés cultural.

 

I- Artículo 7

Todas las obra cinematográficas seleccionadas recibirán un certificado de participación por parte de la dirección del Festival CARACASDOC.

 

II PRESELECCIÓN DE OBRA CINEMATOGRÁFICA

II- Artículo 1

Los estrenos mundiales y nacionales de las obras cinematográficas tendrán prioridad en la selección para la participación en el Festival de CARACASDOC. 

 

II- Artículo 2

La convocatoria esta limitada para la participación de obra cinematográficas documentales de autor.

No se seleccionarán obra cinematográficas de ficción, publicitarias, institucionales, reportajes, noticiosos, revistas, novelas documentadas, programas educativos, “talk shows”, “docu-soaps”, trabajos por encargo o similares.


CATEGORÍAS:

Largometraje Nacional: Documentales de creación considerando como largometraje toda obra cinematográfica con una duración mayor de 40 min. Las obras comprendidas dentro de la categoría conocida como mediometraje no serán seleccionadas.

 

Cortometraje Nacional: Documentales de creación considerando como cortometraje toda obra cinematográfica con una duración menor de 40 min. Las obras comprendidas dentro de la categoría conocida como mediometraje no serán seleccionadas.

 

II- Artículo 4

El director de la obra cinematográfica seleccionada para participar en el Festival CARACASDOC debe tener la nacionalidad venezolana y puede participar con una obra cinematográfica por categoría.

 

II- Artículo 5

La inscripción tendrá un precio cuyo comprobante debe ser acompañado con la solicitud de participación en el Festival para ser considerada en la preselección por la Comisión de Selección del Festival.

 

II- Artículo 6

La dirección del Festival establecerá con suficiente antelación la fecha límite de recepción de solicitudes de participación y se reservará el derecho de admitir obras cinematográficas inscritas fuera de plazo.

 

II- Artículo 7

La solicitud de participación en el Festival CARACASDOC deberá ser realizada por el productor o su representante titular del derecho patrimonial de autor sobre la obra cinematográfica.

 

II- Artículo 8

Para la preselección, los interesados deberán acompañar una copia en formato digital y/o link de una plataforma online con su contraseña.

 

El comité de selección podrá aceptar en el proceso de preselección, soporte analógico de copia de la obra cinematográfica con sus correspondientes especificaciones o características, en este caso, el precio del servicio de envío del soporte correrá a cargo del solicitante de la solicitud de participación.

 

La Dirección del Festival CARACASDOC se reserva el derecho a descargar las obra cinematográficas inscritas y de ponerla a disposición mediante enlace online para el visionado offline de la misma en la página web www.caracasdoc.com. El uso de esta descarga será de uso exclusivo de los miembros del Comité de Selección y de la dirección del Festival CARACASDOC.

 

II- Artículo 9

La clave para el acceso al soporte de la obra cinematográfica debe enviarse al correo electrónicoinfo@caracasdoc.com.

 

II- Artículo 10

Se presume que el solicitante de la participación en el Festival CARACASDOC es el titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica. En ningún caso la Asociación Civil Caracas Documental es responsable ni asume responsabilidades que pueda derivarse de la infracción de esta presunción. Por lo tanto, el participante aceptar con la solicitud de participación en el Festival toda responsabilidad que se pueda originar de reclamaciones de terceros sobre el uso no autorizado de la obra cinematográfica en el Festival de Cine Documental CaracasDoc.

 

III OBRA CINEMATOGRÁFICAS SELECCIONADAS

III - Artículo 1

Cuando una obra cinematográfica sea invitada oficialmente por la dirección del Festival a participar en el Festival CARACASDOC, el productor o titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica seleccionada deberá confirmar la aceptación de la invitación con el envío del formulario de inscripción de solicitud de participación.

 

El Festival reconocerá al solicitante de la participación en el Festival como único interlocutor para acordar los aspectos relacionados con la participación de la obra cinematográfica y como único responsable frente a terceros participantes en la producción de la obra cinematográfica.

 

El envío de la aceptación de la invitación o de la solicitud de participación por parte del productor de la obra cinematográfica seleccionada, acarrea como consecuencia la imposibilidad de retirarla la programación del Festival y la aceptación de este Reglamento, los términos legales de la página web www.caracasdoc.com y de los acuerdos especiales.

 

III - Artículo 2

La invitación de la obra cinematográfica seleccionada por el Festival CARACASDOC será estrictamente confidencial entre la dirección del Festival y el productor o titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica invitada, hasta que el Festival anuncie o divulgue a los medios de información la lista de obras invitadas.

III - Artículo 3

La programación del Festival CARACASDOC y los horarios de las proyección es responsabilidad exclusiva de la dirección del Festival.

 

III - Artículo 4

El productor o titulares del derecho patrimonial de autor de las obras cinematográficas invitadas deberán enviar, por correo electrónico o a la dirección de la sede del Festival, a los fines de su comunicación pública y puesta a disposición:

 

1.-Un soporte o archivo digital, link u otro soporte o enlace con la obra cinematográfica subtitulada en castellano, si la versión original de la obra cinematográfica no es en castellano.

En caso de no estar subtitulada, el servicio de subtitulación correrá a cargo del productor o titular del derecho patrimonial de la obra cinematográfica.

 

2.-El tráiler de la obra cinematográfica para uso publicitario del Festival y sitio web oficial será enviado por correo electrónico o a la sede del Festival.

 

Todo pago de servicio que se origine por el envío de copias de la obra cinematográfica seleccionada, son responsabilidad del participante.

La dirección del Festival se reserva el derecho de no aceptar las copias que, tras el control del departamento técnico del Festival, resulten inadecuadas para su proyección o puesta a disposición en el sitio web www.caracasdoc.com.

La dirección del Festival informará al productor o al titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica del análisis técnico sobre las irregularidades en la copia.

 

III - Artículo 5

Los contenidos informativos para boletines de prensa, catálogo y web oficiales del Festival (sinopsis, ficha técnico-artística, biofilmografías, fotos de directores/as y fotos de la obra cinematográfica), se extraerán del formulario de inscripción online, que deberá estar debidamente completado.

Todo material promocional referente a la obra cinematográfica seleccionada para participar en el Festival que sea requerido por las diversas comisiones del Festival, deberá ser enviado por el productor o titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica.

La comisión de documentación del Festival, a través de la dirección electrónica info@caracasdoc.com, es la coordinadora de los contenidos destinados a los medios de comunicación.

 

III - Artículo 6

La comisión de prensa del Festival, a través de la dirección electrónica prensa@caracasdoc.com, podrá requerir los contenidos promocionales necesarios destinados a los medios de comunicación social.

El envío del contenido promocional será responsabilidad del productor o titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica.

 

III - Artículo 7

La programación del Festival CARACASDOC y los horarios de las proyecciones o puesta a disposición en el sitio web oficial www.caracasdoc.com es competencia exclusiva del comité de dirección del Festival.

 

III - Artículo 8

La Dirección del Festival nombrará a los miembros del Jurado Oficial, representados por profesionales del medio cinematográfico, artístico y cultural, quienes tienen la responsabilidad de asignar los premios de las diferentes categorías a concurso.

El Jurado Oficial estará formado por un mínimo de 5 miembros.

No podrán formar parte del jurado oficial aquellas personas que tengan intereses en la producción y/o explotación de la obra cinematográfica participante.

Las deliberaciones del Jurado Oficial no serán públicas y las decisiones serán adoptadas por mayoría simple.

Los miembros de la dirección del Festival podrán asistir con voz a las deliberaciones del Jurado Oficial pero no tendrá derecho a voto.

Los miembros del Jurado Oficial se comprometen a no expresar públicamente sus consideraciones respecto a la obra cinematográfica participantes, antes de la proclamación oficial de los premios.

 

IV PREMIACIÓN:

El jurado oficial otorgará obligatoriamente los premios siguientes, cuando en la categoría exista al menos dos obras participantes:

  • Premio Nacional de Cine Documental al Mejor Largometraje.

  • Premio Nacional de Cine Documental al Mejor Cortometraje.

  • Premio Nacional de Cine Documental a la Mejor Ópera Prima.

 

El Jurado Oficial tendrá a su disposición un Premio Especial para la obra cinematográfica que considere tenga méritos para recibirlo, debiendo mencionar la motivación que la hace merecedora del mismo.

No podrá ser ex aequo.

Los premios oficiales se darán a conocer en el evento de clausura del Festival.

En dicha clausura, también se entregarán si los hubiera, otros premios otorgados por jurados distintos al Jurado Oficial, que hagan parte del programa del Festival.

  • Los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos.

  • Los premios no podrán ser declarados desiertos ni declararse ex aequo.

  • Las decisiones de los jurados se publicarán en la página web oficial del Festival.

 

IV - Artículo 1

El productor o titular del derecho patrimonial de autor de la obra cinematográfica que haya recibido un premio, se comprometen a mencionarlo en la publicidad para su comercialización y material de prensa referente a dicha obra cinematográfica, respetando la redacción exacta del fallo del jurado y utilizando el logotipo del Festival disponible en versión digital en la página web oficial del festival www.caracasdoc.com.

 

IV - Artículo 2

En caso de conflicto de intereses en la interpretación del presente reglamento general y el particular que se publique en cada celebración del Festival CCSDOS, a la dirección del Festival le asistirá el derecho de aclarar y de tomar la decisión que más favorezca al Festival y los participantes del mismo, tomando en cuenta las normas en castellano de la FIAPF en lo que respecta a las manifestaciones de cine internacionales.

Cualquier duda que pueda suscitar la interpretación de estas normas será resuelta por la dirección del Festival de San Sebastián.

 

V OTROS PREMIOS DEL FESTIVAS CCSDOC:

Premio Nacional de Cine Documental al Mejor Largometraje.

Premio Nacional de Cine Documental al Mejor Cortometraje.

Premio Nacional de Cine Documental a la Mejor Ópera Prima (En este premio concursan largometrajes y cortometrajes por igual).

Premio del Público al Mejor Mejor Largometraje.

Premio del Público al Mejor Mejor Cortometraje.

 

VI COMPOSICIÓN Y ACTUACIÓN DEL JURADO

La Dirección del Festival elegirá los miembros del Jurado entre profesionales del medio cinematográfico, artístico y cultural, y decidirán los premios de las diferentes categorías a concurso en cada una de las secciones competitivas.

Los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos.
Los premios no podrán ser declarados desiertos ni declararse ex aequo.

Las decisiones de los jurados se publicarán en la página web oficial del Festival.

 

VII RESULTADOS DE LA SELECCIÓN PARA PARTICIPAR EN EL FESTIVAL

El resultado de la selección la anunciará la dirección del Festival. Una vez superada la fecha límite establecida para dar a conocer las obras cinematográficas seleccionadas, sin que se haya comunicado oficialmente el resultado de la selección al productor, se entenderá que su obra no ha sido seleccionada y por lo tanto no formará parte de la programación del Festival.

La programación oficial del Festival se pondrá a disposición en en el sitio web www.caracasdoc.com

 

Una vez seleccionada la obra cinematográfica a participar en el Festival, la misma no podrá ser retirada de la programación oficial y el participante deberá proveer a la dirección del Festival de los contenidos necesarios para hacer efectiva su participación conforme al presente reglamento general y el reglamento complementario publicado para cada edición del Festival, algunos de los cuales son:

a.-Una (1) copia digital o link de plataforma en Internet del documental inscrito para su proyección.

b.-Sinopsis y Ficha técnica.

c.-Archivo digital con fotografías promocionales del documental en JPG, 300 dpi.

d.- Archivo digital del Trailer.

e.-CV del Director.

f.-Afiche promocional digital de la obra cinematográfica.

c.-Ficha digital de solicitud de participación en el Festival.

d.-Autorización digital a la organización a la utilización, de un máximo de tres minutos de su documental, para los medios de comunicación audiovisuales.


 

VIII ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO, LAS BASES Y CONDICIONES DEL FESTIVAL CCSDOC.

La solicitud de participación implica la inscripción en el Festival y la aceptación del este reglamento y las bases.es del Festival CCSDOC.

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caracasdoc@gmail.com


Tel: 0412-2900067

Horario de atención: 9:00 am a 12:00 pm/ 3:00 pm a 5:00 pm

CARACASDOC
Av. Este 0, esquina cruz de candelaria
Edf. Imperial, Piso 7, Ofc. 7B
Frente a la Plaza La Candelaria. Lado Sur.
La Candelaria, Caracas.

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